Tips voor werken in de cloud
Met een private cloud van Officebox bent u technisch helemaal klaar voor Het Nieuwe Werken. Maar dan de praktijk. Waar moet u als thuis- of flexwerker nu op letten? Hoe haalt u het maximale uit het werken ‘in the cloud’? Een aantal tips voor u op een rijtje.
1. Zorg voor een goede werkplek
Werkt u veel thuis of in een café, restaurant of hotel? Of maakt u gebruik van professionele flexwerklocaties? Waar u ook werkt, zorg voor een goede werkplek.
Is uw werkplek ergonomisch in orde? Een goede stoel en een tafel of bureau op de juiste hoogte zijn noodzakelijk om geen lichamelijke klachten te krijgen. Meerdere uren achtereen werken aan de keukentafel is over het algemeen geen goed idee.
Daarnaast zijn goede technische faciliteiten belangrijk. U heeft een goede en stabiele internetverbinding nodig om (online) te kunnen werken in uw private cloud. En heeft u wellicht een printer nodig?
Hou bij de keuze van een werkplek ook rekening met het type werkzaamheden. Wilt u rustig kunnen bellen of een rapport uitwerken, dan is thuis werken handiger dan in een hotellounge. Maar wilt u klanten of collega’s ontvangen, dan past een openbare ruimte wellicht beter.
2. Communiceer over uw werkzaamheden
Het voordeel van werken ‘in the cloud’ is dat u als medewerker veel meer vrijheid krijgt om uw werkzaamheden naar eigen inzicht in te delen en uit te voeren. Maar het is wel belangrijk om regelmatig met uw leidinggevende en collega’s te bespreken waar u mee bezig bent. Als Nieuwe Werker bent u minder vaak fysiek aanwezig in uw organisatie. Dat betekent dat u niet dagelijks even bij uw leidinggevende of een collega kunt langslopen om zaken te bespreken. Uiteraard zijn hier andere communicatiemiddelen voor, maar pas op dat u genoeg ‘in beeld’ blijft. Op deze manier is het voor iedereen duidelijk welke resultaten u behaalt.
3. Houd contact met collega’s
Het is niet alleen belangrijk om structureel contact te houden met uw leidinggevende over uw werkzaamheden. Let er ook op dat u regelmatig ‘live’ contact hebt met uw collega’s. Met het werken in de cloud loopt u namelijk het risico dat u zo zelfstandig te werk gaat, dat u de binding met uw organisatie verliest. Plan daarom voldoende (sociale) contactmomenten om even bij te praten.
4. Let op de veiligheid van bedrijfsinformatie
Wanneer u regelmatig op pad bent voor uw bedrijf, reist de bedrijfsinformatie met u mee. De beveiliging hiervan is daarom extra belangrijk. Met een private cloud van Officebox is het gelukkig niet meer nodig om met (makkelijk zoek te raken) usb-sticks te werken. Uw gegevens zijn altijd beveiligd opgeslagen in de cloud, vanaf welke locatie u ook verbinding maakt. Let er echter wel goed op dat u uw laptop vergrendelt als u in een openbare ruimte u even van uw werkplek gaat.
Officebox
Nieuwsberichten
ICT-oplossingen voor Goede Doelen
Officebox biedt op maat gemaakte ICT-oplossingen voor goede doelen, waaronder voordelige Microsoft-licenties, volledige ICT-ondersteuning, en expertise in de non-profitsector. We begrijpen de unieke behoeften van non-profitorganisaties en streven ernaar om jouw organisatie te helpen en jullie doelen te bereiken door middel van betrouwbare technologische oplossingen. Met Officebox kunnen goede doelen zich concentreren op hun missie, wetende dat ze toegang hebben tot de benodigde tools, technologieën en IT-ondersteuning voor alle medewerkers.
Ontmoet Peter van Elst, ICT Manager Techniek bij Officebox
In dit artikel wordt de rol van Peter van Elst, de ICT Manager Techniek bij Officebox, belicht. Peter heeft een uitgebreide achtergrond in de IT-sector en draagt bij aan diverse aspecten van de dienstverlening van Officebox. Zijn verantwoordelijkheden omvatten technische ondersteuning, architectuuradvies, en het oplossen van problemen voor zowel collega’s als klanten. Hij benadrukt het belang van klantenservice en veiligheid binnen Officebox, waarbij hij zich richt op proactieve beveiligingsmaatregelen en het luisteren naar klantfeedback voor continue verbetering. Peter deelt ook zijn enthousiasme voor projecten zoals de implementatie van NinjaOne en benadrukt de diversiteit aan uitdagingen in de IT-infrastructuur van Officebox. Tot slot, onderstreept hij het belang van communicatie en samenwerking binnen zijn team, en zijn toewijding om klanten te ondersteunen bij al hun technische behoeften.
Officebox sluit zich aan bij de ABOS Groep
Erp, 1 januari – Officebox, een toonaangevende speler op het gebied van IT-dienstverlening, kondigt met trots aan dat zij vanaf 1 januari 2024 officieel deel is gaan uitmaken van de ABOS Groep. Deze strategische samenwerking is ontstaan met als doel om een innovatieve ICT-totaaloplossing te bieden met toegevoegde waarde voor de accountancybranche.
