Hybride werkplek is toekomst cloud computing
Nu steeds meer software-aanbieders in navolging van partijen als Exact en AFAS overgaan tot het aanbieden van hun software als een webapplicatie, lijkt een nieuwe fase in cloud computing te zijn aangebroken. Van centrale dataopslag in een volledig beheerde private cloud, zullen we steeds meer gaan werken vanuit een hybride werkplek waarbij onze bedrijfsdata verdeeld bij verschillende softwarepartijen wordt opgeslagen. De belangrijkste taak voor OfficeBox ligt in onze visie dan in de naadloze aansluiting van al die verschillende clouds tot één werkbaar en gebruiksvriendelijk geheel.
Eén centrale private cloud
Het overgrote deel van onze gebruikers werkt van oudsher in één centrale private cloud. Dat wil zeggen, een afgeschermde individuele werkomgeving voor één organisatie, op de servers van OfficeBox. Alle software staat daar geïnstalleerd en ook de dataopslag gebeurt daar. Het grote voordeel van deze constructie is dat de OfficeBox-helpdesk overal bij kan. Wat er ook aan de hand is met een werkplek – software, dataopslag, printers, de internetverbinding – gebruikers kunnen altijd terecht bij dezelfde helpdesk. Onze klanten ervaren dat als prettig, het gevoel van een ICT-collega die je even belt als je ondersteuning nodig hebt.
Steeds meer webapplicaties
Maar de markt is in beweging. Een groeiend aantal bedrijfsspecifieke applicaties die we beschikbaar stellen in de private clouds van onze klanten, staat niet meer geïnstalleerd op de OfficeBox-servers. Leveranciers van boekhoudprogramma’s en CRM-pakketten bieden hun producten steeds vaker online aan, via een eigen cloud. En met de komst van Office 365 maakt nu ook Microsoft de overstap naar cloud computing.
Applicaties binnen OfficeBox en webapplicaties combineren
Om tegemoet te komen aan de wens om bedrijfsapplicaties binnen OfficeBox en online applicaties gehost bij softwareleveranciers te combineren in één overzichtelijke werkomgeving, heeft OfficeBox twee jaar geleden de overstap gemaakt naar een modulair product: OfficeBox Werkplek Online. De basisversie omvat MS Office plus centrale dataopslag. Extra applicaties, zowel software op de servers van OfficeBox als online producten, kunnen per medewerker worden ‘opgestapeld’. De specifieke combinatie van applicaties die een medewerker ter beschikking heeft, inclusief één verkenner voor overzichtelijk bestandsbeheer, is beschikbaar in een online bureaublad. Werkplek Online is daardoor heel gebruiksvriendelijk, zeker als het gaat om het snel kunnen raadplegen van applicaties en bestanden in al die verschillende clouds.
Overgang naar hybride werkplek
Als straks alle applicaties alleen nog verkrijgbaar zijn als webapplicatie, met dataopslag in de clouds van de verschillende softwareleveranciers, wordt het tijd om afscheid te nemen van het online bureaublad op de servers van OfficeBox. Als daarop geen software meer gehost wordt en geen data meer wordt opgeslagen, is het handhaven van een dergelijke constructie onnodig ingewikkeld en kostbaar voor onze gebruikers. Een verzameling snelkoppelingen naar de verschillende, online aangeboden, webapplicaties volstaat dan ruimschoots.
OfficeBox365
Een dergelijke hybride werkplek (een werkplek samengesteld uit diverse online producten, red.) biedt OfficeBox in de vorm van het veel gunstiger geprijsde OfficeBox365. Met als belangrijkste meerwaarde dat we al die losse componenten voor onze klanten ‘aan elkaar knopen’ en ze hierin ook goed kunnen adviseren. Zodat ze naadloos kunnen blijven werken, hun apparatuur goed beveiligd is, al hun printers en randapparatuur het blijven doen én bestanden op de juiste plek worden opgeslagen en gemakkelijk terug te vinden zijn. U wil tenslotte niet thuis inloggen om erachter te komen dat dat ene document alleen op uw werkcomputer staat. Of opgeslagen bestanden helemaal niet meer terug kunnen vinden.
Officebox
Nieuwsberichten
Officebox sluit zich aan bij de ABOS Groep
Erp, 1 januari – Officebox, een toonaangevende speler op het gebied van IT-dienstverlening, kondigt met trots aan dat zij vanaf 1 januari 2024 officieel deel is gaan uitmaken van de ABOS Groep. Deze strategische samenwerking is ontstaan met als doel om een innovatieve ICT-totaaloplossing te bieden met toegevoegde waarde voor de accountancybranche.
ChatGPT: Wat kun je ermee?
ChatGPT, een naam die je vast al eens gehoord hebt. ChatGPT is een online virtuele assistent van het bedrijf OpenAI. In dit artikel lees je meer over wat het is en waar je ChatGPT voor kan gebruiken. Daarnaast waarschuwen je voor waar je op kan letten om veilig gebruik te maken van ChatGPT. Leer er meer over in dit artikel.
De schijf van vijf voor een veilige ICT-omgeving
In de huidige digitale wereld is het waarborgen van de veiligheid van jouw informatie en gegevens van cruciaal belang. Cyberdreigingen en aanvallen komen steeds vaker voor, waardoor het noodzakelijk is om proactieve maatregelen te nemen om gegevens van jouw organisatie te beschermen. Een effectieve aanpak van veilige ICT vereist een benadering, waarbij verschillende aspecten van beveiliging worden aangepakt. In dit artikel presenteren we de “Schijf van vijf voor veilige ICT”, waarin vijf belangrijke elementen worden belicht die essentieel zijn voor het waarborgen van een veilige digitale omgeving.