Met Officebox 365 werk je overal op je eigen apparaat (‘Bring Your Own Device’). Met lokaal geïnstalleerde Office 365-applicaties en eventuele eigen bedrijfssoftware, een overzichtelijke mappenstructuur in OneDrive for Business en jouw bedrijfsbestanden veilig in de Microsoft cloud.
Wanneer je een document opent, wordt een kopie op het apparaat opgeslagen en vervolgens continu gesynchroniseerd met OneDrive for Business. De voordelen: wanneer je geen beschikking hebt over internet werkt je offline gewoon door. jouw apparaat synchroniseert de documenten automatisch zodra er weer verbinding wordt gemaakt. je bepaalt zelf welke documenten offline beschikbaar moeten zijn.
Uw data wordt opgeslagen in de Microsoft-cloud, in een West-Europees datacenter. Met OneDrive for Business heb je overal toegang tot je documenten. Bovendien stelt je eenvoudig machtigingen in per document of voor een hele map. Zo deel je documenten met individuele personen, of binnen een hele afdeling of organisatie.
Naast de vertrouwde, op jouw apparaat geïnstalleerde, Office-toepassingen, biedt een Office 365-pakket tevens interessante mogelijkheden voor online bestanden delen en realtime samenwerken. Zowel binnen een team als met personen binnen en buiten jouw organisatie. Geen e-mailbijlagen meer en geen gedoe met meerdere versies.
Naast beveiliging van je bedrijfsdocumenten in de cloud, is fysieke beveiliging van jouw apparaat uiteraard van het grootste belang. Officebox kiest voor een combinatie van MS Intune (bewaking van de veiligheidsinstellingen), multifactor authenticatie (inlogbeveiliging) en Bitlocker (dataversleuteling op de harddisk).
Gebruiksklaar
Alle werkplekken worden gebruiksklaar opgeleverd. Inclusief operationele Microsoft Office 365, instellen van mailaccounts, OneDrive for Business en eventuele installatie van eigen bedrijfsspecifieke software.
Mijn Officebox
Wachtwoorden resetten, applicaties activeren of juist uitschakelen, machtigingen instellen, met Mijn Officebox regel je het gemakkelijk zelf. Ook kun je hier de verbruiksgegevens en beveiligingsrapporten inzien.
Schaalbaar
Je abonnement is, zonder opzegtermijn, maandelijks aanpasbaar: Je voegt zelf eenvoudig accounts toe of verwijdert ze. Zo betaalt je alleen voor het daadwerkelijke aantal actieve gebruikers binnen je organisatie.
Mix & Match
Werkplek Online of Officebox 365? Het antwoord kan per medewerker verschillen. Bij Officebox hoef je daarom niet organisatiebreed te kiezen. jouw ideale combinatie stel je zelf samen met Officebox Mix & Match.