Officebox
  • Home
  • Over Ons
  • Producten
  • Partners
  • Quickscan
  • Nieuws
  • Support
  • Contact
  • Login
  • Stap over
  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Linkedin

Taken Plannen met Microsoft Planner

02 oktober 2020
Auteur Peter van Elst
Teamleider techniek

Eerste aanspreekpunt voor het technische team, stapt in bij complexere vraagstukken. Heeft een voorliefde voor technische breinbrekers.

De planner van Microsoft is een tool waarbij je eenvoudig projecten kunt beheren. Met behulp van Microsoft Planner heb je ook de mogelijkheid om taken te verdelen die je door collega’s uitgevoerd moeten worden. Daarmee creëer je de perfecte samenwerking waarmee je deadlines kunt aangeven zodat een project nooit te laat wordt afgerond. Je kunt taken aanmaken via het portaal van Microsoft, maar je hebt ook de mogelijkheid om een kanaal aan te maken in Teams zodat de projecten en taken in Teams zichtbaar zijn voor de desbetreffende gebruikers.

Hoe kun je een plan aanmaken

Om een plan aan te maken met daarbij behorende taken begin je bij https://tasks.office.com/. Nadat je bent ingelogd met je Microsoft 365 gegevens verschijnt het dashboard waar een nieuw plan kan worden aangemaakt.

Maak Plannen en Taken met Miscrosoft planner. Samenwerken met Microsoft Planner

Je hebt de mogelijkheid om meerdere plannen de definiëren met daaronder verschillende taken. Bij elk nieuw aangemaakt plan wordt een nieuwe groep aangemaakt in Microsoft 365. Je kunt met behulp van een groep met meerdere personen aan een plan werken als je de personen toevoegt aan de betreffende groep. Het is ook mogelijk om deze groep te gebruiken om samen te werken met OneNote, OneDrive, Teams en andere programma’s van Microsoft 365.

In de volgende link wordt omschreven hoe je een plan kunt aanmaken en hoe je een plan aan een bestaande groep kunt toevoegen

Microsoft Planner gebruiken in Teams en op Mobiele apparaten.

Een plan met daarbij behorende taken worden standaard aangemaakt via het web. Het is ook mogelijk om in Teams, en ook in een Team, gebruik te maken van de planner zodat je niet steeds in hoeft te loggen via het web om gebruik te kunnen maken van planner. Ik de video hieronder word uitgelegd welke mogelijkheden er zijn met Microsoft Planner.

Wil je Microsoft planner en taken liever bijhouden via een app op je smartphone dan kan dat natuurlijk ook.

Klik op onderstaande link om de app te downloaden voor de iPhone

Appstore badge - Download app in Appstore

Klik op onderstaande link om de app te downloaden voor de Android

google-play-badge - Download app van de Google Play Store

Taken toewijzen aan collega’s

In de video wordt uitgelegd hoe taken toegewezen kunnen worden aan een collega nadat een plan en een bucket zijn aangemaakt. De collega aan wie de taak is toegewezen ontvangt een melding van de toegewezen taak per mail, in Teams en eventueel via de mobiele app. De betreffende collega kan de taak aanvullen met gegevens en/of updates wanneer die er zijn. Krijg je geen meldingen of wil je meldingen uitschakelen dan wordt op de volgende pagina uitgelegd hoe deze meldingen in- en uitgeschakeld worden.

  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Linkedin
OfficeBox Nieuws
Officebox opnieuw Microsoft Gold Partner

Om Microsoft Gold Partner te worden moet je aan een aantal eisen voldoen waaronder een jaarlijkse competentiebeoordeling om kwaliteit en ondersteuning op Microsoft producten te garanderen.

Erwin
OfficeBox Nieuws
ISO 27001 Audit met vlag en wimpel doorlopen!

ISO 27001 Audit met vlag en wimpel gehaald! Het managementteam van Officebox heeft afgelopen december een audit gehad voor de ISO 27001 certificering. Deze Audit is door TUV Nederland uitgevoerd en beoordeeld als een zeer succesvolle audit!

Jeroen
Productinfo
Documenten vertalen in Word, OneNote, Excel of PowerPoint

Als je gebruik maakt van Microsoft 365 dan is het mogelijk om documenten geschreven in MS Word, OneNote, Excel, PowerPoint of Outlook automatisch te vertalen. Lees in dit artikel hoe je dat doet!

Jeroen
Productinfo
Haal het beste uit Microsoft 365

Hoe haal je het beste uit Microsoft 365 tijdens deze roerige tijden? In ons nieuwsbericht van vorige week hebben we al meerdere tips gegeven om een goede thuiswerkplek te creëren.

Erwin

Officebox 2020 |

Telefoon: 088 118 3200 |

Mail: info@officebox.nl |

Privacy Statement

Grammatica Controle met Microsoft 365 Grammatica Controle met Microsoft 365 - Nederlandse Grammatica check Thuiswerkplek-Aziatische vrouw- Teams meeting- Computer- Tips voor een goede werkplek tijdens corona Tips voor een goede thuiswerkplek
Scroll naar bovenzijde