Tips voor een goede thuiswerkplek

De overheid scherpt de regels regelmatig aan vanwege de tweede besmettingsgolf van Covid-19. Velen zullen daarom ook vaker vanuit huis moeten werken echter heeft niet iedereen een goede thuiswerkplek. Als je een zoektocht doet op een goede thuiswerkplek via Google dan zijn er genoeg goede tips die je kunt gebruiken. Denk daarbij aan een goede zithouding, opgeruimde werkplek, tijdig pauze houden en een dagelijkse routine creëren. Maar om thuis te kunnen werken zijn ook de juiste digitale middelen nodig t.b.v. communicatie, internet en tips om documenten veilig te houden.

Zorg voor een goede internet- en Wifi Verbinding.

Thuiswerken kan voor sommigen al vervelend genoeg zijn maar het is nog vervelender als de verbinding met de online werkomgeving elke keer wordt verbroken of dat letters vertraagd op het scherm verschijnen. Zorg ervoor dat er een goede Wifi en internetverbinding is als je werkt zodat ergernissen worden voorkomen.

Er zijn een aantal dingen die je kunt doen als je een slechte verbinding hebt.

Wij adviseren om zoveel mogelijk bekabeld te werken om storingen van buitenaf te beperken. Is deze mogelijkheid er niet? Zorg er dan voor dat de verbinding met Wifi optimaal is door gebruik te maken van de juiste apparatuur. Heb je al apparatuur en is de internet of Wifi -verbinding niet goed dan adviseren wij om de modem en eventueel aparte Wifi-router te herstarten. Werkt het dan nog niet dan kun je contact opnemen met de provider die je eventueel verder kan helpen om de Wifi op een ander kanaal te zetten. (Vaak gebeurt dit automatisch als je gebruik maakt van de Wifi-verbinding die in de modem zit van de provider)

Blijft de verbinding instabiel? Dan kun je hier een verbindingstest doen om te kijken welke snelheid de verbinding heeft. De Wifi-verbinding en internetverbinding zijn twee verschillende netwerken. Met andere woorden als de Wifi-verbinding goed is maar de internetverbinding niet dan zal de verbinding met bijvoorbeeld een online bureaublad nog steeds verbreken. Vandaar dat we adviseren om zoveel mogelijk bekabeld te werken om storingen van bijvoorbeeld het Wifi-netwerk uit te sluiten.

Zorg ervoor dat je Wifi-verbinding altijd beveiligd/ versleuteld is en maak nooit verbinding met onbeveiligde netwerken. Zo voorkom je dat anderen je wachtwoorden, documenten of andere gegevens kunnen onderscheppen!

Communiceren met collega’s via Microsoft Teams.

Microsoft Teams is een uitermate geschikt communicatiesysteem om in contact te blijven met collega’s. Microsoft Teams komt regelmatig met nieuwe functies die het samenwerken nog beter maken zoals omschreven in dit artikel.

Maar wat kun je doen om thuiswerken te verbeteren?

Telefonische bereikbaarheid op je thuiswerkplek

Wil je bereikbaar blijven op je zakelijke telefoonnummer dan biedt Telefonie Online (VoIP) de uitkomst. Je kunt met behulp van een smartphone App ervoor zorgt dat de zakelijke telefoontjes binnen komen op je mobiel. Uiteraard kun je ook bellen met de Mobiele App via 4G/5G of via de Wifi-verbinding.

Ook biedt de smartphone App de mogelijkheid om bereikbaar te zijn op je eigen interne telefoonnummer zodat collega’s je altijd op je eigen interne telefoonnummer kunnen bellen.

Ben je onverhoopt toch minder goed bereikbaar dan kun je de centrale zelf inrichten via het klantportaal en instellen wat er moet gebeuren als er wordt gebeld.

Randapparatuur Scanners, monitoren, keyboard en muis.

Creëer een werkplek in huis waar je optimaal en rustig kunt werken. Gebruik je op kantoor meerdere monitoren dan is het verstandig om dat thuis ook te doen om de productiviteit en het overzicht te verbeteren. Zorg er ook voor dat de bureaustoel en de monitoren op een goede hoogte zijn afgesteld om ergonomische klachten te voorkomen.

Gebruik je een laptop dan is het verstandig om gebruik te maken van een ergonomisch keyboard en muis.

Als je onverhoopt een document moet scannen en heb je geen scanner thuis staan dan kan de Microsoft Office Lens App de uitkomst bieden. Deze App biedt de mogelijkheid om documenten vanaf de mobiele telefoon te scannen en vervolgens te versturen via de mail. De App is gratis en je hebt geen login gegevens nodig voor Microsoft 365.